Deze voorwaarden zijn van toepassing op de overeenkomst betreffende deelname aan de nationale conferentie. Voor vragen over de nationale conferentie kunt u met het bureau nlt contact opnemen, door een e-mail sturen naar info@verenigingnlt.nl. Vragen zullen zo spoedig mogelijk beantwoord worden, uiterlijk binnen 3 werkdagen.
Inschrijving voor de nationale conferentie vindt plaats via de moduledatabase (voor leden) en via de website van Vereniging NLT door het volledig invullen en inzenden van het inschrijfformulier. U krijgt direct een bevestiging van uw inschrijving per e-mail. Op door u verstrekte gegevens is de privacyverklaring van de vereniging van toepassing.
Bij inschrijving gaat u een betalingsverplichting aan. Op de aangegane overeenkomst is een bedenktermijn van 14 dagen van toepassing; u kunt uw inschrijving zelf wijzigen tot aan de uiterlijke sluitingsdatum. De factuur ontvangt u per mail na afloop van de conferentiedag. Betaling geschied door overboeking o.v.v. het factuurnummer. Bij niet betalen ontvangt u twee maal een herinnering, waarna de vereniging kan besluiten een incassobureau in te schakelen om de verschuldigde kosten te innen.
Ongeveer een week voor aanvang van de nascholing ontvangt u de meest recente informatie. Bij aanvang van de nascholing ontvangt u gepersonaliseerde informatie over het verloop van uw conferentiedag. Aan het einde van de conferentie ontvangt u een evaluatieformulier. Bij inlevering van uw badge en het formulier ontvangt u een bijpassend presentje.
Annulering door deelnemer:
Als deelnemer heeft u het recht deelname aan de activiteit te annuleren zonder opgaaf van redenen. Hieraan zijn de volgende voorwaarden verbonden.
Annuleren kan via e-mail aan info@verenigingnlt.nl. Annulering tot aan de sluitingsdatum van inschrijving, 6 weken voor de conferentiedag, is kosteloos. Bij annulering op een tijdstip na de sluitingsdatum bent u de volledige deelnamekosten verschuldigd.
Wel kunt u zich, tot op het moment van aanvang van de nascholing, kosteloos laten vervangen door een collega die zich niet apart had ingeschreven. Dit dient voor aanvang te worden doorgegeven aan de organisatie.
Annulering of wijziging door Vereniging NLT:
Vereniging NLT behoudt zich het recht voor de conferentie te annuleren, uit te stellen of te verplaatsen naar een andere locatie indien daarvoor voldoende redenen aanwezig zijn. De organisatie zal de deelnemers daarvan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen. In geval van annulering t.g.v. te weinig inschrijvingen zal dit uiterlijk een week voor aanvang van de conferentiedag bekend worden gemaakt. In het geval van overmacht is het mogelijk dat de nascholing korter van tevoren wordt geannuleerd (bijvoorbeeld bij afgekondigde maatregelen van de overheid). Bij datum- of locatiewijziging kan de deelnemer kosteloos annuleren indien de datum of locatie niet schikt.
Vereniging NLT heeft het recht inhoudelijke wijzigingen door te voeren in het programma indien daartoe voldoende redenen zijn. Ook sprekers/ werkproepleiders kunnen zo nodig vervangen worden. In deze gevallen zal de organisatie alles in het werk stellen om de kwaliteit van het programma te waarborgen. Deelnemers zullen zo spoedig mogelijk op de hoogte worden gesteld van de wijziging.
Copyright en eigendomsrecht:
Het auteurs- en eigendomsrecht van lesmateriaal gebruikt bij de conferentie ligt bij de vereniging, tenzij het lesmateriaal betreft dat specifiek in opdracht van externe partijen is ontwikkeld. In dat geval liggen de rechten bij de auteur van het materiaal.
Klachten:
Een klacht betreffende de conferentiedag kan door de deelnemer schriftelijk of per e-mail worden gestuurd aan het bureau nlt.
Eventuele klachten worden volgens onderstaande klachtenregeling van de vereniging afgehandeld.